Hesap
takibi denildiğinde ilk akla gelen ticari muhasebe programları
ile şirketlerin gelir-gider hesapları tutulurken şirketteki tüm
ticari aktivitelerin de bilgisayar ortamında kayıt altında
tutulması sağlanır. Cari hesap, stok takibi ve kasa takibi başta
olmak üzere bir işletmede her türlü para hareketi ve değerli –
değersiz evraklar kayıt altında tutulmalıdır. İşletmenin
müşterilerine yapılan satışlar sonucu fatura, irsaliye ve satış
makbuzu gibi evraklar da muhasebe programları aracılığı ile
düzenlenir. Müşteriden alınan çek ve senet gibi kıymetli
evraklar, ilgili müşterinin cari hesap kartına işlenir ve borç
hesabından düşülür. Müşteriden gelen siparişler muhasebe
programı sistemine kaydedilir ve siparişe onay alınması ile
birlikte tek tuş ile otomatikmen satışa çevrilebilir. Teklif
sistemi de aynı şekilde işler ve sunulan teklif kabul gördüğünde
müşteri hesabına satış kaydı olarak aktarılır.
Muhasebe Programları
Piyasada
birçok muhasebe programları bulunurken, büyük bir kısmı
kullanıcıyı yoran karmaşık arayüz ve yavaş veritabanı
sistemine sahiptir. Bu husus, tercih edilecek muhasebe programı
yönünden oldukça önemlidir. Gerek şirketin işleyişi gerekse de
şirketin mali durum raporlarının hazırlanması gibi önemli
işlerde muhasebe sisteminin sorunsuz çalışmaması işletmeyi
büyük sıkıntıya sokabilir. Hatasız ve eksiksiz modüllerle
çalışan bir muhasebe programı sistemi ercih etmek bu sebeple
işletmenin geleceği için çok önemlidir. Öte yandan, muhasebe
programları içerisinde birçoğunun sürekli güncel
tutulmaması yani yasal gelişmelere ve güncel teknolojilere ayak
uydurmaması da dikkat edilmesi gereken diğer bir noktadır. Tüm bu
sorunlardan uzak durabilmek için, sürekli güncellenen, eksiksiz
modül, hızlı çalışan veritabanı ve kusursuz teknik destek
hizmeti sunan bir ticari muhasebe programı tercih edilmelidir.
Gerek
kullanım yönünden gerekse de içerdiği modüllerin işlevselliği
yönünden piyasadaki en iyi ön muhasebe programından biri olan
Fenesoft Ön Muhasebe Pro yazılımı ile şirketler; stok, kasa,
cari, müşteri, fatura, irsaliye, çek, senet, sipariş, teklif,
taksitli satış, ödeme, tahsilat gibi ticari işlemlerini
profesyonelce bilgisayar ortamında takibini sağlayabilirler.
Sürekli güncel ticari paket programlar üreten Fenesoft, cari hesap
programı, kasa programı, stok takip programı, fatura yazdırma
programı, müşteri takip programı ve barkod programı gibi
yazılımlar ile şirket kullanıcılarına ileri düzey yazılım
ürünleri sunmaktadır.
Ticari Programlar
Ticaret
yapan tacirlerin işlemlerini hızlandırmak ve ticareti kolay ve
pratik bir hale getirmek için ticari programlardan
faydalanmak gerekir. Ticaret denilence ilk akla gelen şey mal veya
hizmet sunmak ve bu işlemin sonucu müşteriye ticari değeri olan
belgeler sunmaktır. Ticaretin bir aşaması da bu sebeple ön
muhasebe işlemleri ile de ilişkilidir. Tacir, nüşteriye faturaya
keserken ya da irsaliye düzenlerken ticari
programlar kullanarak tüm işlemlerini kolaylaştırabilir.
Tacirlerin ticaret işlemleri sırasında kullanması gereken ticari
programların başında fatura yazdırma programı gelirken, müşteri
ile arasında borç – alacak ilişkiside olacak ise mutlaka bir
cari hesap programı da kullanması gerekir. Ticaretin etkili bir
şekilde sürdürülebilmesi için kullanılan ticari programdan
sürekli kasa raporu, cari hesap raporu, fatura kdv raporu, stok
durum raporu gibi işletmenin faaliyetini gözlemleyebilecek
ayrıntılı raporlar alınması gerekir. Bu raporları en iyi ve
eksiksiz şekilde verecek olan yazılım, işletme için ideal bir
ticari programdır.
Anahtar
kelimeler : muhasebe
programları, ticari muhasebe programı, ticari programlar, hesap
takip programları, ön muhasebe programı
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder